Administraciones de comunidades de viviendas, garajes, locales
Redacción y envío de las convocatorias a reuniones (ordinarias y extraordinarias).
Asistencia a dichas reuniones (según normativa actual) (fechas de las reuniones a elegir por los propietarios), cuidando que los acuerdos que se adopten lo sean con base legal.
Redacción, trascripción de las actas en el Libro Oficial correspondiente y custodia del mismo.
Envío de copia del acta a todos los propietarios.
Contabilidad adecuada a su comunidad (según les pertenezca conforme a los Estatutos de su comunidad ó según normas interiores establecidas).
Gestión contable en tiempo real, velando por el mantenimiento de la estabilidad económica de la comunidad y de sus servicios.
Estado de cuentas anuales, integrando en el mismo los pagos generales, los ingresos obtenidos y la distribución y saldo que corresponda a cada departamento.
Control de la cuenta corriente, apertura (si fuera necesario para mejorar gastos) en la correspondiente Entidad Bancaria con el fin de realizar una correcta gestión con los Bancos.
Realización de certificados e informes acerca de la comunidad y representación de la comunidad ante terceros.
Gestión integral de recibos (domiciliados y no domiciliados), haciendo las gestiones oportunas para el cobro de los posibles morosos, incluso si los mismos hubiera que llevarlos al abogado que estime la comunidad, control y asistencia juntamente con el abogado o no de la reclamación judicial y/o extrajudicial.
Presupuesto ordinario de gastos previsibles para el siguiente ejercicio, forma de atender al mismo, determinando las cuotas que correspondan a cada comunero según les pertenezca conforme a los Estatutos de su comunidad o según normas interiores establecidas).
Ejecución de las decisiones aprobadas por la Junta de Gobierno de manera diligente y responsable.
Gestión administrativa de todos los asuntos relacionados con la comunidad.
Control y pago de todas las obligaciones económicas de la comunidad, liquidación y pago de impuestos, retenciones y tasas (modelo F50 – 347).
Verificación, seguimiento y control del cumplimiento de los términos acordados con las distintas empresas contratadas, a fin de que las mismas cumplan lo estipulado en sus presupuestos o contratos.
Seguimiento y control de los trámites para la realización de las obras generales en la comunidad que la Junta de Gobierno autorice previa presentación, estudio de los presupuestos conformados, y seguimiento hasta su completa y correcta resolución y/o finalización, asesorando siempre para la mejor solución en cuanto a la calidad/precio y garantizando siempre una total y absoluta transparencia en mi gestión (sin comisión de ningún tipo), obtención de licencias, permisos y ayudas para la realización de rehabilitaciones y/o adaptaciones del inmueble (fachadas, ascensores, calefacción, etc.), de cuantas gestiones hayan de realizarse a tales efectos.
Atender al Presidente de la comunidad o miembros de su junta en cuantas cuestiones afecten al inmueble y a todos los propietarios que la componen, asesoramiento a los mismos en materia de Propiedad Horizontal y en cualquier aspecto relativo a la comunidad, velando por el buen régimen de la casa, sus instalaciones y servicios, arbitraje y mediación en controversias entre copropietarios en que así se me requiera y fuera posible.
Realizar el alta de la póliza del seguro de la comunidad, presentando varios presupuestos, a elegir por los propietarios (si es necesario para mejorar coberturas y/o precio).
Tramitación y seguimiento de los partes de siniestros cubiertos por el seguro de la comunidad hasta su completa y correcta resolución, o en su caso, hasta el cobro efectivo de la indemnización.
Si la comunidad tiene piscina, condiciones higiénico-sanitarias, reglamento sobre su utilización, búsqueda de trabajadores para la temporada (socorristas, desinfecciones, etc.), abierta a cualquier presupuesto que los propietarios presenten, y absoluta transparencia en mis gestiones.
Si la comunidad tiene empleados, realización de contratos, nóminas, seguros sociales, declaraciones de I.R.P.F., etc. etc. Todos los trámites necesarios para su gestión.
Posibilidad de solicitar información, gestiones y/o averías, incidencias o sugerencias por email, garantizando una gestión y respuesta diligente de todas las cuestiones planteadas.
Pretendemos con nuestra gestión, que ninguno de los propietarios, incluida la Junta de Gobierno deban preocuparse por el buen funcionamiento de la Comunidad, excepto lo estrictamente necesario.
La comunidad estaría atendida por trabajadoras responsables y con absoluta transparencia en todas las gestiones, sin comisiones de ningún gremio y sin cambiar los gremios a los que están acostumbrados los propietarios.
Trabajando siempre con la normativa vigente.
Total discreción y cumpliendo la normativa de la Ley de Protección de Datos (LPD).
